为落实学校信息化发展工作，进一步提升工作效率，办公室主动与信息中心对接，邀请了师创教育软件研究院（江苏）有限公司来校举办讲座，于5月18日在综合楼802召开了智慧校园办公平台建设工作交流研讨会，校办公室主任邹全胜、副主任王厚红、章树英、张磊及办公室、信息中心、相关公司工作人员参加会议。
技术公司工程师王志文首先就智慧校园平台建设工作做了简要介绍，提出了架构思路，随后章树英主任结合部门工作性质，提出了办公室上线模板的初步意见，根据日常工作流程，搭建 “公文流转”、“收发文归档”、 “行政值班”、“会议管理”、“三公管理”、“事项督办”等十个模块。师创公司技术人员滕爱弛分别就各板块做了流程演示。与会人员进行充分的交流讨论，提出建设性的意见，建议根据办公室工作现状，可以先上线公文流转、用印申请、会议管理及值班工作安排，其他模块待条件成熟后再行启用。
结合大家的讨论，邹全胜主任作了发言，他对智慧校园平台的初期建设给予了肯定，表示智慧校园功能强大，内容设置较为实用，平台顺利运行后，公文流转速度可以得到提升，会务管理、值班管理等工作水平也可以得到了很大提升。就下一步如何更好推进办公室信息化建设工作，邹主任提出了几点具体意见：1.优化智慧平台网络环境，保证网络流畅：2.增加系统内部操作指引，或者镶嵌操作说明模块：3.部分界面增加打印模块：4.加强人员培训，特别是对针对文件转办操作：5.强化售后服务，增加渠道解答用户问题。
拟稿：沈茂林
审核：邹全胜
