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毕业生就业自我推荐材料的准备
作者:     发布时间:2014-12-05     信息来源:      阅读次数: 【关闭】

对于许多即将毕业的大学生来说,落实就业单位是他们面临的头等大事。就业,不仅可为他们带来工资和福利,更能给他们带来人生价值的实现和事业的成功。多年的寒窗苦读,所学本领能否为社会所承认、接受,就业是重要的标志。为了得到一份工作,许多同学施展了浑身本领,其结果也不一定能如愿。绝大部分刚走上工作岗位的毕业生最大的体会是:找工作难,而准备一份完美的就业推荐材料则更加难。这是因为,推荐材料质量的高低将直接影响到用人单位对毕业生的第一印象,进而影响到可否有机会面试和能否被录用。它具有相当于“敲门砖”的作用。

毕业生自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”。一般来说,自我推荐材料由求职信、个人简历、毕业生双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。

一、写好一封求职信

求职信,也称自荐信,是毕业生在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的,主要表述求职者的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大,因此,求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上,信可以打印(但签名一定要用手写,而不能打印)可以手写。信的内容可以简单概括为以下几方面:(1)简单介绍你自己;(2)简单描述你对该用人单位的认识;(3)简单说明你的能力与意向;(4)请求用人单位给予一次面试的机会。可称之为三个简单,一个请求。

具体的说,一封完整的求职信应做到以下几点:

1、称呼得体,格式正确。大部分用人单位人事部门的同志既有职务,又有职称和学位,一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非你好,若你称呼的招聘人非一人时,千万别用“您们好”的字样,这样不仅让人觉不出你的问候,反而使他们认为你才疏学浅,连起码的常识都不懂。在信结束时,别忘了写上祝福语,署上你的大名,注明年月日,切不可将上述三者关系搞颠倒了。

2、应在信的一开始就能抓住读者的注意力,使其自然而然的往下看。要知道,招聘人每天都会收到若干封求职信,若你的信落入俗套,毫无特色可言,阅信的人会只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番,然后扔进废纸篓。相反,如你的信写得与众不同,一开始就能引起读信人的注意,并表述得体,阅信人会耐着性子甚至很有兴趣的将信看完,这样,你的名字很有可能列入候选人的名册。

3、既不可空话、套话连篇,也不可过于自负。空话、套话太多,招聘人会认为你太世故、太圆滑,不适宜选用;过于自负,往往给人不谦虚、不踏实的感觉。

4.信的写作上应文字优美,表达流畅,简洁明了。一封用词优美、表达流畅的信,既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力,又能给招聘人以美的享受。同时,求职信内容不宜太长,若打印不宜超过一页A4纸,若手写也最好别超过两页。信写好后,应交给老师和同学看一看,请他们提提意见,找出错别字。

二、写好个人简历

和求职信具有同等重要作用的还有个人简历。

个人简历是自己学习、工作、生活经历的简要记述。个人简历的格式可以不限,但应当包括四个方面的内容:(1)列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、学校、系别、专业及获得学位情况;(2)简述自己的学习、工作经历,在学校期间获得的各种奖励和荣誉,自己的业余爱好和特长,适宜从事的工作;(3)简述自己的愿望和工作目的;(4)写上自己的通讯地址、联系电话、邮政编码等(若有网址、电传、寻呼当然也应附上)。

撰写个人简历,应注意以下几点:

1、不可认为个人简历越长越好,越细越好。如果一写上千言,用人单位的招聘人员是没有那么多时间去读的,反而令人生厌。甚至招聘人员还会认为:此人概括能力差,工作中的能力由此可见一般。个人简历和求职信一样,要求用词准确、精练,写出自己的特色来,让人感觉到你和别人有点不一样,这样的简历才有“生存”的机会。

2、个人简历写好后应注意请有经验的老师、同学加以修改,或提出意见。

3、不能以为个人简历是为了获得面试机会就可以弄虚作假,编造事实,抬高身价。因为争取面试机会并非最终目的,最终目的是要获得工作。如果一时作假取得了面试机会但被对方识破后就会丧失信誉,不利于进一步找工作;或者就是取得了工作,但当用人单位查阅了个人档案后,毕业生又极有可能被退回学校。这样的例子并不少见。

4、不能以为简历是自己状况的自然展观,是经历、学历和能力的描述而丝毫不加斟酌。事实上,要使自己获得面试机会,就必须认真撰写简历,做到字斟句酌,写出有特色、有份量的东西来。但若过分追求特色,标新立异,用词生僻,使人看后如云雾之中,不知所云,则结果更糟。

总之,个人简历应做到篇幅合理,布局得体,结构清楚,逻辑性强,行文流畅。简历最好用打印机打来,可以复印使用。

三、毕业生双向选择就业推荐表

我省所有高校毕业生使用的毕业生双向选择就业推荐表是由江苏省教育厅统一印制的,其栏目有学校名称、代码(金沙威尼斯官网职业大学为11462,电视大学为32116)、专业、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、计算机水平、特长爱好、奖惩情况、学校评语、学校毕业生就业指导部门推荐意见。一份完整的推荐表应填写好所有栏目,学校毕业生就业部门盖章生效。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,故而推荐表具有唯一性,每位只有一份原件。

推荐表的填写应注意以下几点:

1、推荐表的内容应真实可靠,无论是奖惩情况、外语水平、特长爱好等都应如实填写。

2、推荐表中的学校评语由各系部填写,内容应实事求是,一分为二。完整的评语,应充分肯定毕业生的优点和成绩,同时也应指出毕业生的不足。这既是如实反映情况,也是对毕业生负责任的表现。

3、推荐表原件不可仿制,更不可谎称遗失而重新补办。这样做,会影响学校和毕业生的声誉,从而造成不良影响,而最终受影响的还是毕业生自己。

4、推荐表需附学校签发的在校期间学习成绩表。毕业生不可随意更改成绩。

在“双向选择”的过程中,毕业生可以使用推荐表和学习成绩表的复印件进行“自我推销”。原件在签订就业协议时使用并在报到时交人事主管部门。

四、备好其他各类求职材料

为更进一步证明自己所取得的成绩和各种荣誉,增加自身的砝码,加深用人单位对自己的印象,就需要提供可以说明自己能力、成绩的各类获奖证明,这主要指在大学期间所获得的各类奖励和荣誉等。具体的说,可以分为以下几大类:

1、毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业证书;

2、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书;

3、英语四级、六级证书,计算机水平等级证书,各类奖学金等级证书;

4、社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书;

5、在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图象资料;

6、其他有关专长、爱好的证明材料等。

这些获奖证明材料或荣誉证书,都是毕业生的拳头产品,是敲开用人单位大门的重磅炸弹。因此,无论用人单位或毕业生自己,对此类材料都十分重视。

上述几类材料构成了完整的毕业生自我推荐材料。毕业生可将个人简历、推荐表、各类获奖证明复印成A4大小若干份,并装订成册,在装订好的材料封面上,置上学校的校名和标志性图案,则成了一份完美的、详细的自我推荐材料。

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